Le grand-livre est un document dans lequel toutes les écritures du journal sont reportées, ventilées par compte.
Le grand-livre peut être représenté comme un classeur, dans lequel chaque page est un compte de la comptabilité. Le journal est organisé par ordre chronologique, le grand-livre est organisé par compte.
Dans la pratique, le comptable utilise un logiciel de comptabilité pour remplir le journal, le report des opérations est alors automatique dans les comptes du grand-livre.