Ce qu’on appelle communément le plan comptable est la liste des comptes à utiliser pour tenir une comptabilité. Une entreprise n’est pas libre de créer la liste de comptes de son choix, elle doit respecter celle qui est définie par le Plan comptable général.
Dans la liste établie par le Plan comptable général, chaque compte est composé d’un numéro et d’un intitulé. Exemples : 2182 Matériel de transport, 512 Banque, 607 Achats de marchandises.
Extrait du Plan Comptable Général :
Le Plan comptable général, c’est quoi ?
Le Plan comptable général (PCG) est l’ensemble des règles comptables que doivent appliquer toutes les entités (entreprises, associations…) tenues d’établir des comptes annuels (bilan et compte de résultat).
Qui a établi le Plan comptable général ?
Le Plan comptable général a été créé par le Conseil national de la comptabilité (CNC) en 1947, et a fait l’objet de plusieurs mises à jour.
Depuis le 1er janvier 2010, c’est l’Autorité des normes comptables (ANC) qui est chargée de réviser et d’actualiser le Plan comptable général.
Que contient le Plan comptable général ?
Le Plan comptable général :
- Présente les principes de la comptabilité ;
- Définit les termes de la comptabilité (actif, passif, charges, produits, etc.) ;
- Indique les règles à appliquer pour l’organisation de la comptabilité, l’enregistrement comptable, l’établissement des comptes annuels ;
- Fournit le plan des comptes à utiliser.
Pourquoi un Plan comptable général ?
L’objectif du Plan comptable général est double :
- Faire en sorte que l’information comptable soit fiable : l’application des règles produit une information pertinente et valide.
- Normaliser l’information comptable : l’utilisation de règles communes à toutes les entreprises permet de se comprendre et d’effectuer des comparaisons.
Toutes les entreprises utilisent-elles le même plan de comptes ?
Le Plan comptable est dit général car il a été conçu pour s’appliquer à toutes les entreprises. Mais il existe des plans de comptes spécifiques pour certains secteurs professionnels (industrie hôtelière, promoteurs immobiliers …). Ces plans de comptes spécifiques sont relativement anciens et ne sont plus compatibles avec les dispositions du Plan comptable général actuel. L’Autorité des normes comptables a décidé qu’ils étaient supprimés à partir du 1er janvier 2020 pour la grande majorité d’entre eux.
La liste des comptes du Plan comptable général
Les comptes sont répartis en 7 catégories, appelées classes :
Les classes 1 à 5 regroupent les comptes du bilan.
Les classes 6 et 7 regroupent les comptes de charges et de produits (ceux du compte de résultat).
Les comptes de bilan
Classe 1 – Comptes de capitaux
La classe 1 regroupe tous les comptes qui enregistrent les capitaux investis dans l’entreprise de manière durable.
Exemples de comptes de la classe 1 :
101 Capital
106 Réserves
164 Emprunts auprès des établissements de crédit
Classe 2 – Comptes d’immobilisations
La classe 2 regroupe les comptes qui enregistrent les achats de biens destinés à rester durablement dans l’entreprise, ainsi que leurs amortissements et dépréciations.
Exemples de comptes de la classe 2 :
207 Fonds commercial
2155 Outillage industriel
2184 Mobilier
Classe 3 – Comptes de stocks et en-cours
La classe 3 regroupe les comptes qui enregistrent une fois par an, à l’inventaire, la valeur des biens en attente d’être consommés, transformés ou vendus.
Exemples de comptes de la classe 3 :
311 Stocks de matières premières
355 Stocks de produits finis
371 Stocks de marchandises
Classe 4 – Comptes de tiers
Un tiers est une personne, un organisme ou une entreprise avec lesquels l’entreprise a des relations.
A l’actif, les comptes de tiers enregistrent toutes les créances sur des tiers.
Au passif, les comptes de tiers enregistrent les dettes envers les tiers.
Exemples de comptes de la classe 4 :
401 Fournisseurs
411 Clients
421 Personnel – Rémunérations dues
Classe 5 – Comptes financiers
La classe 5 regroupe les comptes qui enregistrent les mouvements de la trésorerie de l’entreprise.
Exemples de comptes de la classe 5 :
512 Banque
519 Concours bancaires courants
530 Caisse
Classe 6 - Comptes de charges
La classe 6 regroupe tous les comptes de charges. Les charges sont les coûts supportés par l’entreprise.
Exemples de comptes de la classe 6 :
615 Entretien et réparations
627 Services bancaires et assimilés
641 Rémunérations du personnel
Classe 7 - Comptes de produits
La classe 7 regroupe tous les comptes de produits. Les produits sont les gains obtenus par l’entreprise.
Exemples de comptes de la classe 7 :
701 Ventes de produits finis
706 Prestations de services
707 Ventes de marchandises
Quelle codification pour un compte ?
Le numéro du compte est une succession de chiffres. Le premier chiffre indique la classe, le deuxième chiffre une division de la classe, le suivant détaille encore une catégorie de la division, et ainsi de suite.
Exemple 1 de compte
607 Achats de marchandises :
6 -> Classe 6 – Charges
60 -> Achats
607 -> Achats de marchandises
Exemple 2 de compte
2131 Bâtiments :
2 -> Classe 2 – Immobilisations
21 -> Immobilisations corporelles
213 -> Constructions
2131 -> Bâtiments
Les trois systèmes du plan comptable
Le plan comptable propose trois niveaux d’utilisation, selon le degré de précision souhaité :
- le système de base, obligatoire pour la majorité des entreprises ;
- le système abrégé, avec moins de comptes, pour les Très Petites Entreprises ;
- le système développé, facultatif, pour les entreprises voulant une comptabilité très détaillée.
Dans l’extrait de plan comptable ci-dessus, les systèmes sont distingués de la manière suivante :
- Les comptes du système de base sont tous ceux qui ne sont pas en italique ;
- Les comptes du système abrégé sont en gras ;
- Le système développé utilise TOUS les comptes.
La possibilité pour l’entreprise de créer des comptes supplémentaires
La liste des comptes est imposée par le Plan comptable général, mais une entreprise peut ajouter des comptes supplémentaires selon ses besoins.
Elle peut par exemple décider de créer des comptes individuels pour chacun de ses clients.
Exemple : 4110VERO – Client Véron.