Le débit et le crédit en comptabilité, connaissez-vous la différence ? Quand faut-il débiter un compte et quand faut-il le créditer ? Comprendre pourquoi une somme est au débit d’un compte plutôt qu’à son crédit, ou l’inverse, c’est une source de perplexité pour beaucoup de personnes !
Je vais essayer de vous montrer, pas à pas, la logique qui conduit à placer une somme au débit ou au crédit d’un compte.
Tout d’abord, un compte, c’est quoi ?
Puis, que signifient exactement débit et crédit ?
Sommaire
Un compte, c’est quoi ?
Un compte est une fiche à deux colonnes pour enregistrer des sommes d’argent. La colonne de gauche s’appelle le débit et la colonne de droite le crédit.
Voici à quoi ressemble un compte :
Le compte de notre exemple est le compte 512 Banque. Dans la colonne de gauche, au débit du compte donc, on a enregistré les entrées d’argent sur le compte bancaire : chèques reçus des clients, dépôts d’espèces…
Dans la colonne de droite, au crédit du compte, on a enregistré les sorties d’argent : chèques pour payer des dépenses, virements faits à des fournisseurs, retraits d’espèces du compte bancaire…
Débit et crédit d’un compte, qu’est-ce que ça signifie ?
On serait tenté d’en déduire que le débit d’un compte enregistre les entrées d’argent et le crédit d’un compte enregistre les sorties d’argent. Ôtez-vous tout de suite cette idée de la tête, c’est faux ☹️ ! Que le débit d’un compte enregistre les augmentations et le crédit les diminutions ? Tout aussi faux ☹️ !
Voici le compte 401 Fournisseurs qui enregistre les dettes envers les fournisseurs :
Ce compte enregistre les dettes envers les fournisseurs. Quand l’entreprise a une nouvelle dette (matérialisée par une facture), elle l’enregistre au crédit du compte Fournisseurs. Quand elle règle le fournisseur, elle enregistre le règlement au débit du compte Fournisseurs.
Dans ce compte, les augmentations (de dettes) s’enregistrent au crédit, et les diminutions au crédit.
On constate donc que le raisonnement débit = augmentation et crédit = diminution est faux ☹️ .
Voici le principe à retenir :
Le débit est tout simplement la colonne de gauche d’un compte et le crédit la colonne de droite. Ni plus, ni moins 🙂 .
Oui, mais comment sait-on qu’il faut mettre une somme au débit plutôt qu’au crédit ?
Chaque opération qui se produit dans une entreprise s’enregistre dans les comptes de sa comptabilité. Une opération peut être un achat, une vente, l’encaissement d’une somme versée par un client, le paiement à un fournisseur, le versement d’un salaire, le dépôt d’espèces sur le compte bancaire, etc.
Le principe clé de la comptabilité : le principe de la partie double
Toute opération comptable s’enregistre dans deux comptes. Un compte est débité, et un autre compte est crédité, pour le même montant.
Parfois, on utilise plus de deux comptes pour l’enregistrement d’une opération, mais il y a toujours l’égalité :
Sommes inscrites au débit = Sommes inscrites au crédit
Un exemple pour comprendre le débit et le crédit
Prenons l’exemple d’une librairie, qui a vendu un livre pour 10 €, payé en espèces.
Si l’on analyse cette opération, on constate que deux comptes sont concernés :
- Le compte Caisse, puisque l’entreprise encaisse 10 € espèces.
- Le compte Ventes de livres, puisque les ventes de livres augmentent de 10 €.
Voici l’enregistrement de cette opération dans les comptes de la librairie :
Et vous constatez que le principe de la partie double est respecté : la somme enregistrée au débit d’un compte est bien égale à la somme enregistrée au crédit d’un autre compte.
Oui, mais pourquoi la somme est-elle enregistrée au débit du compte Caisse et au crédit du compte Ventes de livres et pas l’inverse ?
Comme on le constate dans notre exemple, et comme je vous l’ai dit précédemment, on oublie le raisonnement qui consiste à dire que les augmentations s’enregistrent au débit et les diminutions au crédit. Ce n’est pas vérifié dans notre exemple : les ventes de livres qui augmentent ne sont pas enregistrées au débit mais au crédit du compte Ventes de livres.
Le principe d’enregistrement au débit ou au crédit dans les comptes est le suivant :
Un compte d’actif ou de charge augmente par le débit et diminue par le crédit.
Un compte de passif ou de produit augmente par le crédit et diminue par le débit.
Les comptes d’actif et de passif sont les comptes du bilan, les comptes de charges et de produits forment le compte de résultat :
Dans notre exemple, le compte Caisse est un compte d’actif, il augmente bien de 10 € par le débit. Le compte Ventes de livres est un compte de produit, il augmente de 10 € par le crédit.
Pour savoir si un compte est catégorisé dans l’actif, le passif, les charges ou les produits, il faut se familiariser avec le bilan et le compte de résultat.
Voici un bilan très simplifié :
Voici un compte de résultat très simplifié :
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Un autre exemple pour comprendre le débit et le crédit
La librairie achète pour 500 € de livres, qu’elle paiera dans un mois au fournisseur.
Si l’on analyse cette opération, on constate que deux comptes sont concernés :
- Le compte Achats de marchandises, puisque ces achats de marchandises augmentent de 500 €.
- Le compte Fournisseurs, puisque les dettes envers les fournisseurs augmentent de 500 €.
Voici l’enregistrement de cette opération dans les comptes de la librairie :
Le compte 607 Achats de marchandises est un compte de charge, il augmente par le débit.
Le compte 401 Fournisseurs est un compte de passif du bilan, il augmente par le crédit.
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Vous pouvez aller lire cet article pour en savoir plus sur le bilan.