La comptabilité est un mot qui fait souvent peur 😟 ! La comptabilité est associée à un vocabulaire qui semble compliqué, à des techniques qui paraissent complexes. Alors, la comptabilité, qu’est-ce que c’est ? A quoi sert donc la comptabilité ?
Découvrons ce qu’est la comptabilité et quel est son rôle 🙂.
Sommaire
La comptabilité est une technique d'enregistrement des opérations faites par une entreprise
La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer toutes les opérations réalisées par une entreprise, lorsque ces opérations ont un effet sur ses biens, ses dettes ou la répartition de ceux-ci.
On enregistre donc une opération dans la comptabilité quand elle a un impact sur le patrimoine de l’entreprise : le patrimoine est en effet l’ensemble des biens et des dettes de celle-ci.
Une telle opération peut être :
- l’achat d’un bien ou d’un service à un fournisseur,
- le règlement fait à ce fournisseur,
- la vente d’un bien ou d’un service à un client,
- l’encaissement du paiement reçu du client,
- le paiement des salaires, des impôts,
- la réception d’un prêt bancaire,
- et encore tout un tas d’autres opérations qui ont lieu au cours de la vie de l’entreprise.
Voyons cela au travers de l’entreprise de Nadia, qui a décidé d’ouvrir une boutique d’objets de décoration, Mélimélo.
Premier exemple d’opération :
Nadia obtient un emprunt de 5000 € auprès de la banque pour financer l’achat d’équipements pour sa boutique.
Cet emprunt a un impact sur le patrimoine de son entreprise : il augmente les dettes de l’entreprise de 5000 €. Il augmente aussi les biens de l’entreprise : 5000 € viennent garnir le compte bancaire de l’entreprise.
Cette opération s’enregistre donc dans la comptabilité de Mélimélo :
- Dettes + 5000
- Biens sous forme d’argent + 5000
Deuxième exemple :
Nadia achète des belles étagères pour équiper sa boutique, qu’elle paie avec la carte bancaire de l’entreprise (coût 2000 €).
Cet achat a un impact sur le patrimoine de son entreprise : il augmente les biens (étagères) de 2000 €. Il diminue l’argent sur le compte bancaire de 2000 €.
Cette opération s’enregistre aussi dans la comptabilité de Mélimélo :
- Biens d’équipement + 2000
- Biens sous forme d’argent – 2000
Toutes les opérations qui se produisent dans la vie d’une entreprise ne sont pas enregistrées dans la comptabilité : Par exemple, une demande de devis de la part d’un éventuel futur client ne modifie pas le patrimoine de l’entreprise et ne fait donc pas l’objet d’un enregistrement comptable.
Chaque opération qui a un impact sur le patrimoine est donc enregistrée dans la comptabilité, à la date où elle a lieu. Cela fait de la comptabilité la mémoire financière de l’entreprise.
La comptabilité produit des documents-clés pour avoir une vue d'ensemble de la situation financière de l'entreprise
L’enregistrement de toutes les opérations permet d’établir, une fois par an, deux documents-clés de la vie de l’entreprise : le bilan et le compte de résultat.
Le bilan est la « photographie », à un instant donné, du patrimoine de l’entreprise (patrimoine = ensemble de ses biens et de ses dettes).
Le compte de résultat est le récapitulatif de ce que l’entreprise a gagné et dépensé durant l’année écoulée, ce qui lui permet de déterminer si elle a réalisé un bénéfice ou une perte.
La comptabilité sert à donner des informations aux différents organismes qui sont en relation avec l'entreprise
Exemples :
- Un fournisseur veut savoir si l’entreprise a une situation financière qui lui permet de payer sa facture.
- Le banquier veut connaître la situation financière de l’entreprise avant de lui accorder un prêt.
- Un investisseur veut étudier la capacité de l’entreprise à générer des bénéfices.
- L’administration fiscale veut vérifier que l’entreprise s’est bien acquittée de ses impôts.
La comptabilité sert de base au calcul des différents impôts et taxes dus par l’entreprise
La comptabilité permet de calculer le bénéfice de l’entreprise qui est la base du calcul de l’impôt sur les bénéfices.
L’entreprise joue un rôle de collecteur de la TVA pour le compte de l’Etat : c’est la comptabilité qui fournit les montants de TVA à verser à l’Etat.
La comptabilité est un outil indispensable pour gérer une entreprise
Comme la comptabilité enregistre chaque opération qui se produit au cours de la vie de l’entreprise, elle fournit toutes sortes d’informations très utiles pour la gestion de l’entreprise.
Exemples :
- Lister tous les clients qui n’ont pas payé pour les relancer ;
- Connaître le montant des factures à payer pour faire des prévisions de trésorerie ;
- Déterminer si l’entreprise est performante et dégage des bénéfices,
- Connaître la valeur de l’entreprise en évaluant le montant de ses biens et de ses dettes.
Et bien sûr, la comptabilité, c’est obligatoire !
Toute entreprise doit tenir une comptabilité. Suivant sa taille, ses obligations comptables seront plus ou moins importantes.
Les règles comptables à respecter sont définies principalement par le Code de commerce, par le Plan comptable général, qui est rédigé par l’Autorité des normes comptables (ANC).
Le droit fiscal (ce sont les règles concernant les impôts) intervient aussi dans l’établissement d’une comptabilité. Par exemple, le Code des impôts autorise les petites entreprises à tenir une comptabilité allégée.
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