Comment comptabiliser la paie ?

L’entreprise qui emploie des salariés a des charges de personnel. Chaque mois, elle calcule les cotisations sociales salariales et l’impôt sur le revenu à prélever à la source sur les salaires, les cotisations sociales patronales à sa charge et le montant à verser aux salariés.

Elle établit les bulletins de paie et procède au versement des salaires aux salariés.

Elle établit la déclaration sociale nominative (DSN) en y indiquant les cotisations salariales et patronales, ainsi que le prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu des salariés. Elle verse ces cotisations et prélèvements aux organismes sociaux.

Un peu de vocabulaire

Les charges de personnel comprennent :

Le salaire brut

Le salaire brut se compose de trois parties :

Le salaire net, c’est le montant versé au salarié ;

Les cotisations sociales salariales, c’est la part que le salarié cotise aux organismes sociaux, retenue par l’entreprise ;

Le prélèvement à la source, c’est limpôt sur le revenu auquel est soumis le salarié. L’impôt est prélevé directement sur le salaire par l’employeur, qui le reverse à l’État.

Les cotisations sociales patronales

C’est la part que l’entreprise cotise aux organismes sociaux.

C’est la contribution de l’employeur à la protection sociale des salariés.

Comptabilisation des salaires bruts

Les salaires bruts constituent une charge de personnel, qui est due à ce personnel :

comptabilité paie

Prélèvement des cotisations sociales salariales sur les salaires bruts

Les cotisations sociales salariales, à la charge des salariés, sont prélevées par l’employeur sur les salaires bruts, qui se charge de les reverser aux organismes sociaux :

comptabilité paie

Prélèvement de l’impôt sur le revenu

L’impôt sur le revenu est prélevé à la source par l’employeur, qui le reversera à l’État :

Écriture unique pour les trois écritures précédentes

Dans la pratique, on peut passer une écriture unique pour les trois écritures précédentes :

comptabilité paie

Comptabilisation des cotisations patronales

Les cotisations patronales sont une charge pour l’entreprise, et constituent une dette envers les organismes sociaux :

Paiement des salaires

Le versement des salaires annule la dette envers le personnel :

Paiement des cotisations sociales et des prélèvements

L’entreprise verse aux organismes sociaux les cotisations salariales et patronales, ainsi que l’impôt sur le revenu prélevé.

Un livre pour savoir lire une fiche de paie

Vous trouvez la lecture d’une fiche de paie compliquée ?
Une loi de 2018 a rendu obligatoire une simplification de la fiche de paie. Des informations ont été regroupées, d’autres ont été éliminées. Si la fiche de paie simplifiée est moins indigeste que l’ancienne, son décryptage reste encore pour beaucoup un véritable casse-tête.
Ce livre a pour objectif de vous apporter un éclairage, le plus simple possible, sur les éléments d’une fiche de paie.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.